teruggaan met een klik op "vorige" links boven op het scherm
Statuut van kunstkringen de Pelicaen |
|
1.
Algemeen
1.1
“Kunstkringen de Pelicaen" is een politiek neutrale en ideologisch
pluralistische, feitelijke vereniging van samenwerkende kringen die in de ruime
zin een bepaalde vorm van kunst beoefenen en promoten. 1.2
Men is lid door lid te zijn van een kring of deelvereniging van die kring
. 1.3
De leden zijn nooit met hun persoonlijk vermogen aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vereniging of kring. 1.4
De Pelicaen bevordert en organiseert de samenwerking tussen de aangesloten
kringen. 1.5
De deelverenigingen horen tot de kring A = beeldende kunsten, de kring B =
literatuur of de kring C = muziek. 1.9
Elke kring is financieel onafhankelijk, beheert dus zijn eigen geld en
eigen andere middelen. 1.10
De kringen en eventueel ook hun deelverenigingen hebben elk een eigen bestuur dat minimum uit een
voorzitter bestaat en de penningmeester van de kring. 1.11
Voorlopig behoren tot de kring A: 1.12
Tot de kring B: het literair gezelschap 1.13
Tot de kring C: het solistenensemble peli-musica.
1.14
De overkoepelende organisatie "kunstkringen de Pelicaen" heeft
naast de opdracht de samenwerking te organiseren en te bevorderen ook een
dienende functie. 1.15
De overkoepelende organisatie kan eigen materiaal bezitten om de
kringen of hun deelverenigingen te helpen. Specifiek
materiaal om een bepaalde vorm van kunst te beoefenen (vb. etspers) is
steeds eigendom van de betreffende kring.
2.2
Het financieel beheer gebeurt in overleg met de penningmeester van de
kring, waartoe de deelvereniging behoort. 2.3
Elke kring kan het minimale bestuur (voorzitter, penningmeester
van de kring) uitbreiden: eigen secretaris, beheerder van eigen materiaal
enz. om zijn zelfstandigheid te vergroten.
3.2
Het uitgebreid bestuur bevat daarenboven de voorzitters van de
kringen en deelverenigingen en de penningmeesters van de twee andere
kringen. 3.3
Strikt gezien heeft de overkoepelende organisatie geen eigen financiële
middelen, maar kan/moet voor de kringen en hun deelverenigingen soms uitgaven doen. De
penningmeester van de grootste groep (tevens penningmeester van het
centraal bestuur) regelt die uitgaven en vraagt, als de uitgave ter
voordele van een bepaalde kring is, die kring dat bedrag
terug. 3.4
Het is wenselijk dat de algemeen voorzitter geen voorzitter van een
kring is. 3.5
De voorzitters van de kringen zijn reserve algemeen voorzitter,
in de rangorde van het aantal leden van hun kring. 3.6
De algemeen voorzitter kan op zijn beurt interim-voorzitter van een
kring zijn.
4.2
De verkiezing wordt om de drie jaar georganiseerd in januari. 4.3
Alle uittredende bestuursleden zijn opnieuw verkiesbaar.
5.2
Werkende leden zijn kunstenaars, meewerkende leden hoeven geen
kunstenaar te zijn. 5.3
De meewerkende leden zijn sympathisanten, die aan een bepaalde kring gehecht worden en die helpen bij de werking van die
kring. De
kring bepaalt of ze al of niet wenst dat de meewerkende leden
de vergaderingen bijwonen, hoe de meewerkende leden kunnen helpen, of ze
al of niet de lidmaatschapsbijdrage moeten betalen. 5.4
De werkende leden zijn kunstenaars met een minimaal niveau. 5.5 Hoe men werkend lid kan worden van een bepaalde kring of deelvereniging van die kring, welke eisen gesteld worden, wordt bepaald door het huishoudelijk reglement van de betreffende kring. 5.6
Werkende en meewerkende leden kunnen verkozen worden in
bestuursfuncties. 5.7
Een meewerkend lid-bestuurslid moet ook de vergaderingen bijwonen van de
kring waaraan hij/zij gehecht is.
Een
voorlopige schorsing gebeurt automatisch indien een lid op 1 juni van het
lopend jaar de lidmaatschapsbijdrage
niet betaald heeft. Het
voorlopig geschorst lid wordt in het bestand opgenomen als sympathisant
van de Pelicaen, ontvangt alleen nog de uitnodigingen voor de
tentoonstellingen en andere activiteiten.
Zijn/haar verzekering tegen derden wordt opgezegd.
Het voorlopig geschorst lid kan opnieuw lid worden door de
lidmaatschapsbijdrage te betalen. 6.2
Een bestuurslid van de overkoepelde organisatie kan ook ontheven worden
van zijn functie op aanvraag van 3 andere bestuursleden. Het bestuurslid
moet zich kunnen verdedigen op een algemene ledenvergadering en kan
slechts van zijn functie ontheven worden, indien, na de verdediging, 50
% der leden het wil (geheime stemming). 6.3
Hetzelfde geldt voor de voorzitter van een kring of deelvereniging of een
ander bestuurslid daarvan.
"Algemene ledenvergadering" uit paragraaf 6.2 moet voor
dit geval "ledenvergadering van de betreffende kring of deelvereniging"
zijn. 6.4
Indien om welke reden ook een bestuurslid wegvalt, wordt er een
tussentijdse verkiezing voor een vervanger georganiseerd. 6.5
Van een bestuurslid dat voor een lange periode door te drukke
beroepsbezigheden niet normaal zou kunnen functioneren, wordt verwacht
dat hij/zij zich laat vervangen voor die periode.
Voor zo'n periode korter dan een jaar is geen verkiezing nodig:
voor de voorzitters wordt de procedure 3.5, 3.6 gevolgd, voor de andere
gevallen duidt het
bestuurslid zelf zijn vervanger aan
7.1
De lidmaatschapsbijdrage wordt door het lid rechtstreeks betaald aan
zijn kring. 7.2
De grootte van die bijdrage wordt elk jaar in overleg door het bestuur
van de kring bepaald.
Het bedrag moet met een gewone meerderheid goedgekeurd worden
op een ledenvergadering van de kring.
8.2
Ereleden betalen een bijdrage, die elk jaar wordt vastgesteld door het
bestuur van de kring A.
9.2
De "handelswaarde" van de premieplaat moet het bedrag van de
bijdrage van de ereleden benaderen of overtreffen.
Winst wordt gemaakt niet omdat de premieplaat minderwaardig is,
maar omdat de premieplaat eigen werk is. 9.3
Die premieplaat moet een blijvend iets zijn.
Voorbeelden: een ets, zeefdruk. 9.4
Buiten de ereleden, ontvangen ook de leden, die post voor de Pelicaen
ronddragen, de premieplaat. De premieplaat mag ook dienen als “relatiegeschenk”,
vb. mag gegeven worden aan de persoon die een tentoonstelling opent. 9.5
In principe is dus de premieplaat van en voor de kring A, int
A de ook de winst op die plaat.
10.1
Vermits die kringen financieel onafhankelijk zijn van de kring A, zorgen
zij voor eigen inkomsten. 10.2
Er is tussen de kringen “solidariteit”. De kringen helpen elkaar,
eventueel ook financieel. 10.3
Uitzonderlijk kan kring A, indien dit financieel kan, afzien van
de inkomsten van de ereleden ten voordele van de groep B of C. B of C
zorgt dan voor een vervanger voor de premieplaat: een boek, een CD.
11.1
Giften en subsidies aan de Pelicaen worden aanstonds verdeeld onder de
groepen in verhouding met hun aantal behaalde punten voor de
georganiseerde activiteiten volgens het reglement van de cultuurraad. 10.2
Giften en subsidies die duidelijk bedoeld zijn voor een bepaalde kring gaan uitsluitend
naar die kring.
12.2
Vergaderingen van één kring of deelvereniging worden georganiseerd en
voorgezeten door de voorzitter van die kring of deelvereniging. 12.3
Normaal gebeuren de vergadering per kring. 12.4
De algemeen voorzitter of een voorzitter van een kring
kan een algemene bestuursvergadering bijeenroepen. 12.5
Normaal zijn besluiten geldig indien ze goedgekeurd worden door de
meerderheid van de aanwezige leden.
Het huishoudelijk reglement van een deelvereniging kan bijzondere
gevallen vermelden waarvoor dit niet geldt. 12.6
De algemeen voorzitter kan stemming per schriftelijke volmacht toelaten.
Dit moet wel op voorhand meegedeeld worden. 12.7
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt.
Het wordt bezorgd aan de leden van de betrokken kring of deelvereniging. 12.8
De wens wordt uitgedrukt, dat er minstens één maal per jaar een
algemene ledenvergadering is of een andere activiteit voor alle leden is
(een feestje).
13.2
Een andere toegelaten procedure is: de
algemeen voorzitter laat de
wijziging goedkeuren in elke kring.
Dan moet er een meerderheid zijn in elke kring
afzonderlijk. 14. De website
www.pelicaenduffel.be 14.1 De website van de Pelicaen wil de kunst van de leden promoten door een breder publiek aan te spreken. De in de website gepubliceerde foto's van werk van de leden, van activiteiten van de Pelicaen,dienen ook daarvoor. 14.2 Voor die foto's, eventueel andere publicaties,verbinden de leden zich aan de fotograaf, de auteur, de kring, geen auteursrechten te vragen. 14.3 Indien
bepaalde leden wensen dat er geen foto's van hen, eventueel niets over
hen, in de website komt, verwittigen ze daarvan de webmaster.
|
| terug naar de startpagina (klik) |