teruggaan met een klik op "vorige" links boven op het scherm
Statuut van kunstkringen de Pelicaen |
|
1.
Algemeen
1.1
“Kunstkringen de Pelicaen" is een politiek neutrale en ideologisch
pluralistische, feitelijke vereniging van deelverenigingen die in de ruime
zin een bepaalde vorm van kunst beoefenen en promoten. 1.2
Men is lid door lid te zijn van een deelvereniging. 1.3
De leden zijn nooit met hun persoonlijk vermogen aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vereniging of deelvereniging. 1.4
De Pelicaen bevordert en organiseert de samenwerking tussen de aangesloten
deelverenigingen. 1.5
De deelverenigingen horen tot de groep A = beeldende kunsten, de groep B =
literatuur of de groep C = muziek. 1.9
Elke groep is financieel onafhankelijk, beheert dus zijn eigen geld en
eigen andere middelen. 1.10
De deelverenigingen hebben elk een eigen bestuur dat minimum uit een
voorzitter bestaat en de penningmeester van de groep. 1.11
Voorlopig behoren tot de groep A: 1.12
Tot de groep B: het literair gezelschap 1.13
Tot de groep C: het solistenensemble peli-musica.
1.14
De overkoepelende organisatie "kunstkringen de Pelicaen" heeft
naast de opdracht de samenwerking te organiseren en te bevorderen ook een
dienende functie. 1.15
De overkoepelende organisatie kan eigen materiaal bezitten om de
deelverenigingen te helpen. Specifiek
materiaal om een bepaalde vorm van kunst te beoefenen (vb. etspers) is
steeds eigendom van de betreffende deelvereniging.
2.2
Het financieel beheer gebeurt in overleg met de penningmeester van de
groep, waartoe de deelvereniging behoort. 2.3
Elke deelvereniging kan het minimale bestuur (voorzitter, penningmeester
van de groep) uitbreiden: eigen secretaris, beheerder van eigen materiaal
enz.
3.2
Het uitgebreid bestuur bevat daarenboven de voorzitters van de
deelverenigingen en de penningmeesters van de twee andere groepen. 3.3
Strikt gezien heeft de overkoepelende organisatie geen eigen financiële
middelen, maar kan/moet voor de deelverenigingen soms uitgaven doen. De
penningmeester van de grootste groep (tevens penningmeester van het
centraal bestuur) regelt die uitgaven en vraagt, als de uitgave ter
voordele van een bepaalde deelvereniging is, die deelvereniging dat bedrag
terug. 3.4
Het is wenselijk dat de algemeen voorzitter geen voorzitter van een
deelvereniging is. 3.5
De voorzitters van de deelverenigingen zijn reserve algemeen voorzitter,
in de rangorde van het aantal leden van hun afdeling. 3.6
De algemeen voorzitter kan op zijn beurt interim-voorzitter van een
deelvereniging zijn.
4.2
De verkiezing wordt om de drie jaar georganiseerd in januari. 4.3
Alle uittredende bestuursleden zijn opnieuw verkiesbaar.
5.2
Werkende leden zijn kunstenaars, meewerkende leden hoeven geen
kunstenaar te zijn. 5.3
De meewerkende leden zijn sympathisanten, die aan een bepaalde
deelvereniging gehecht worden en die helpen bij de werking van die
deelvereniging. De
deelvereniging bepaalt of ze al of niet wenst dat de meewerkende leden
de vergaderingen bijwonen, hoe de meewerkende leden kunnen helpen, of ze
al of niet de lidmaatschapsbijdrage moeten betalen. 5.4
De werkende leden zijn kunstenaars met een minimaal niveau. 5.5
Hoe men werkend lid kan worden van een bepaalde deelvereniging, welke
eisen gesteld worden, wordt bepaald door het huishoudelijk reglement van
de betreffende deelvereniging. 5.6
Werkende en meewerkende leden kunnen verkozen worden in
bestuursfuncties. 5.7
Een meewerkend lid-bestuurslid moet ook de vergaderingen bijwonen van de
deelvereniging waaraan hij/zij gehecht is.
Een
voorlopige schorsing gebeurt automatisch indien een lid op 1 juni van het
lopend jaar de lidmaatschapsbijdrage
niet betaald heeft. Het
voorlopig geschorst lid wordt in het bestand opgenomen als sympathisant
van de Pelicaen, ontvangt alleen nog de uitnodigingen voor de
tentoonstellingen en andere activiteiten.
Zijn/haar verzekering tegen derden wordt opgezegd.
Het voorlopig geschorst lid kan opnieuw lid worden door de
lidmaatschapsbijdrage te betalen. 6.2
Een bestuurslid van de overkoepelde organisatie kan ook ontheven worden
van zijn functie op aanvraag van 3 andere bestuursleden. Het bestuurslid
moet zich kunnen verdedigen op een algemene ledenvergadering en kan
slechts van zijn functie ontheven worden, indien, na de verdediging, 50
% der leden het wil (geheime stemming). 6.3
Hetzelfde geldt voor de voorzitter van een deelvereniging of een
ander bestuurslid van een deelvereniging.
"Algemene ledenvergadering" uit paragraaf 6.2 moet voor
dit geval "ledenvergadering van de betreffende deelvereniging"
zijn. 6.4
Indien om welke reden ook een bestuurslid wegvalt, wordt er een
tussentijdse verkiezing voor een vervanger georganiseerd. 6.5
Van een bestuurslid dat voor een lange periode door te drukke
beroepsbezigheden niet normaal zou kunnen functioneren, wordt verwacht
dat hij/zij zich laat vervangen voor die periode.
Voor zo'n periode korter dan een jaar is geen verkiezing nodig:
voor de voorzitters wordt de procedure 3.5, 3.6 gevolgd, voor de andere
gevallen duidt het
bestuurslid zelf zijn vervanger aan
7.1
De lidmaatschapsbijdrage wordt door het lid rechtstreeks betaald aan
zijn groep. 7.2
De grootte van die bijdrage wordt elk jaar in overleg door het bestuur
van de deelverenigingen van de groep bepaald.
Het bedrag moet met een gewone meerderheid goedgekeurd worden
op een ledenvergadering van de groep.
8.2
Ereleden betalen een bijdrage, die elk jaar wordt vastgesteld door het
bestuur van de groep A.
9.2
De "handelswaarde" van de premieplaat moet het bedrag van de
bijdrage van de ereleden benaderen of overtreffen.
Winst wordt gemaakt niet omdat de premieplaat minderwaardig is,
maar omdat de premieplaat eigen werk is. 9.3
Die premieplaat moet een blijvend iets zijn.
Voorbeelden: een ets, zeefdruk. 9.4
Buiten de ereleden, ontvangen ook de leden, die post voor de Pelicaen
ronddragen, de premieplaat. De premieplaat mag ook dienen als “relatiegeschenk”,
vb. mag gegeven worden aan de persoon die een tentoonstelling opent. 9.5
In principe is dus de premieplaat van en voor de deelverenigingen A, int
A de ook de winst op die plaat.
10.1
Vermits die groepen financieel onafhankelijk zijn van de groep A, zorgen
zij voor eigen inkomsten. 10.2
Er is tussen de groepen “solidariteit”. De groepen helpen elkaar,
eventueel ook financieel. 10.3
Uitzonderlijk kan groep A, indien dit financieel kan, afzien van
de inkomsten van de ereleden ten voordele van de groep B of C. B of C
zorgt dan voor een vervanger voor de premieplaat: een boek, een CD.
11.1
Giften en subsidies aan de Pelicaen worden aanstonds verdeeld onder de
groepen in verhouding met hun aantal behaalde punten voor de
georganiseerde activiteiten volgens het reglement van de cultuurraad. 10.2
Giften en subsidies die duidelijk bedoeld zijn voor een bepaalde
deelvereniging gaan uitsluitend
naar die deelvereniging
12.2
Vergaderingen van één deelvereniging worden georganiseerd en
voorgezeten door de voorzitter van die deelvereniging. 12.3
Normaal gebeuren de vergadering per groep. 12.4
De algemeen voorzitter of een voorzitter van een deelvereniging
kan een algemene bestuursvergadering bijeenroepen. 12.5
Normaal zijn besluiten geldig indien ze goedgekeurd worden door de
meerderheid van de aanwezige leden.
Het huishoudelijk reglement van een deelvereniging kan bijzondere
gevallen vermelden waarvoor dit niet geldt. 12.6
De algemeen voorzitter kan stemming per schriftelijke volmacht toelaten.
Dit moet wel op voorhand meegedeeld worden. 12.7
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt.
Het wordt bezorgd aan de leden van de betrokken deelverenigingen. 12.8
De wens wordt uitgedrukt, dat er minstens één maal per jaar een
algemene ledenvergadering is of een andere activiteit voor alle leden is
(een feestje).
13.2
Een andere toegelaten procedure is: de
algemeen voorzitter laat de
wijziging goedkeuren in elke deelvereniging.
Dan moet er een meerderheid zijn in elke deelvereniging
afzonderlijk. 13.3
Bij ontbinding van de overkoepelende vereniging mag de naam
"Pelicaen" nog uitsluitend gebruikt worden door de groep
plastische kunsten. 14. De website
www.pelicaenduffel.be 14.1 De website van de Pelicaen wil de kunst van de leden promoten door een breder publiek aan te spreken. De in de website gepubliceerde foto's van werk van de leden, van activiteiten van de Pelicaen,dienen ook daarvoor. 14.2 Voor die foto's, eventueel andere publicaties,verbinden de leden zich aan de fotograaf, de auteur, de kring, geen auteursrechten te vragen. 14.3 Indien
bepaalde leden wensen dat er geen foto's van hen, eventueel niets over
hen, in de website komt, verwittigen ze daarvan de webmaster.
|
| terug naar de startpagina (klik) |